Как сделать пдф файл пошаговая инструкция. Что такое PDF, чем его открыть и редактировать Что такое pdf документ

PDF - стандартный формат для электронных документов, который широко используется во всем мире. Он существенно облегчает работу со сложными документами, презентациями и таблицами. Если вы хотите научиться работать с этим форматом, вам пригодятся несколько простых советов sunny7.

Для чего нужен формат PDF

Формат PDF - очень удобен для работы с разнообразными документами, которые нужно сохранить в первозданном виде (например, договор, схема работы или план помещения, книга и т.п.). PDF сохраняет все цвета, шрифты, расположение объектов в документе в не зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где он будет напечатан. Эта особенность является большим преимуществом по сравнению с текстовым форматом Word, так как довольно часто при пересылке текстового документа другому человеку (или на другой компьютер) он может потерять свою структуру или первоначальный вид. Такая же участь может постигнуть документ, который вы отправляете на печать с помощью принтера: некоторые строчки, изображения или расположение объектов могут отображаться не правильно («съехать» со своего места). Чтобы этого не происходило, такого рода документы следует сохранять именно в формате PDF.

Как открыть и сделать документ PDF

Microsoft Word (или другой текстовый редактор) не сможет открыть документ в формате PDF. Для этого вам нужна специальная программа, предназначенная для работы с PDF-документами. Одной из самых популярных программ является программа Adobe Reader, разработчики которой в свое время и придумали этот удобный формат для документов. Так же существуют и другие аналоги, позволяющие работать с PDF-документами (Foxit PDF Reader, Sumatra PDF и т.д.). С помощью перечисленных программ вы можете не только открывать PDF-документы, но и собственноручно создавать их на своем компьютере.

Как перевести текстовый документ в формат PDF

Если у вас уже есть готовый текстовый документ, который нужно зафиксировать в определенном виде, переведите его в формат PDF одним из нескольких способов:

1. Если на вашем компьютере установлен новый Microsoft Office 7, просто нажмите кнопку «сохранить как» и выберите из раскрывающегося списка «тип файла» графу «документ PDF». Обратите внимание, что вы можете проделать эту операцию не только с текстовым документом Word, но и с таблицей Excel или презентацией Power Point.

2. Другой простой способ сохранения документа в формате PDF - это использование специальной бесплатной программы PDF Creator, которую можно легко скачать в интернете. Следуя подсказкам программы, вы легко создадите документ PDF.

3. Так же вы сможете перевести текстовый документ или таблицу в PDF с помощью программы Adobe Acrobat. Если эта программа установлена на вашем компьютере, в строке меню Word или Excel вы сможете найти кнопочку «Adobe Acrobat».

Формат PDF является очень удобным для работы с текстовыми документами, таблицами или презентациями, которые необходимо отправить другому человеку или распечатать. Благодаря этому формату ваш документ не потеряет своей структуры, передачи цветов или расположения изображений. Так же другие люди не смогут внести в него изменения, что является очень удобным инструментом при работе с договорами, таблицами или презентациями, которые вы считаете финальными. Руководствуясь нашими советами, вы быстро научитесь открывать, а так же создавать документы PDF.

http://sunny7.com.ua/karera/sovety/poleznye-ustroistva/chto-takoe-dokument-pdf

Формат PDF является документом, который создавался при помощи программного комплекса Adobe Acrobat, так же такой тип файлов может быть сформирован специальным плагином в веб-браузере либо посредством прочей сторонней утилиты. Файл PDF распространен в сфере обмена информационными данными между пользователями, подобный формат документов считается одним из самых распространенных среди остальных благодаря тому, что его поддерживает большинство операционных систем, а также мобильной и компьютерной техники.

Открытие PDF формата производится посредством программы просмотра PDF файлов, называемой Adobe Reader, разумеется, открыть файл можно и при использовании соответствующего веб-плагина, доступного для многих web-браузеров, назначение работы плагина направлено для взаимодействия с электронными документами. В целях редактирования PDF файлов, довольно часто применяют полноценную версию Adobe Acrobat Reader. Чтобы выполнять конвертацию файлов PDF, имеется множество надлежащего софта.

Содержание PDF документов может состоять из текста, изображений, электронных подписей, аннотаций, форм, и прочих видов данных. Документ PDF будет отображать хранимые данные вне зависимости от установленной ОС на поддерживаемом такой формат файла устройстве либо компьютере. Если пользователю требуется бесплатная программа, способная открывать формат электронных документов, следует обратить внимание на утилиту Sumatra PDF. Достаточно популярное приложение Foxit Reader, как и программа Adobe, может распознавать PDF файлы, открывать их, однако для активации полного функционала, потребуется приобретать расширенную версию. PDF формат электронных документов открывается и в современных модификациях браузера Google Chrome.

Многие начинающие пользователи ПК сталкиваются с файлами неизвестного им расширения. Одним из таких расширений является.pdf. Что же такое PDF-файл и как его открыть? Давайте разбираться.

Что такое PDF?

Для начала нам нужно понять, как расшифровывается данное расширение. PDF означает Portable Document Format, что в переводе на русский будет звучать как «портативный формат документа». Идея за этим форматом довольно проста: точное отображение полиграфических продуктов в электронном варианте. PDF обычно используется для различной документации. Пользовательские руководства, электронные книги, формы для заявок, отсканированные документы и много другое — все эти файлы наверняка будут в расширении.pdf.

За разработку данного формата ответственна компания Adobe. При создании PDF она ставила перед собой следующие задачи: с форматом сможет работать любое аппаратное обеспечение/операционная система и его можно открыть без программного обеспечения, при помощи которого тот был создан. В общем, формат PDF — это чрезвычайно важная разработка от Adobe, пользу из которой пользователи извлекают буквально ежедневно. И это несмотря на то, что формат был создан 25 лет назад, т.е. в 1993 году.

Как открыть PDF?

Хорошо, давайте теперь предположим, что вам понадобилось загрузить из Интернета какую-то документацию для работы либо какую-то книгу для учебного курса в формате PDF. Вопрос: чем ее открыть? На самом деле, файл формата PDF можно открыть даже с помощью установленного у вас на компьютере браузера. Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera — подойдет практически любой браузер. Просто перетащите PDF-файл в окошко браузера и вы получите полный доступ к электронной версии документации.

Если же вы не хотите использовать браузер (вполне понятное желание), то есть еще одно решение, причем от самой компании Adobe. Чтобы получить полный доступ к PDF-файлу, вы можете воспользоваться такой крайне удобной программкой, как Adobe Acrobat Reader DC. В ней вы сможете найти любые инструменты и параметры, которые помогут вам в наилучшем виде ознакомиться с содержимым PDF. Помимо прочего, вы также можете найти в Интернете кучу других программ, способных дать вам примерно такой же функционал, как и у Adobe, но мы все же рекомендуем пользоваться Acrobat Acrobat Reader DC, так как она условно бесплатна и доступна на всех платформах.

Погодите, Acrobat Acrobat Reader DC — условно бесплатная программа? Да, чтобы просматривать доступные файлы в формате PDF, вам нужно попросту загрузить это решение от Adobe на свой компьютер и произвести установку. Однако, если вам нужно не просто чтение файла, но и, допустим, его редактирование — придется покупать подписку, причем далеко не дешевую. Самая «навороченная» версия программы обойдется вам в $15, что вполне можно считать высокой ценой, учитывая курс доллара. Так что в случае нужды в редактировании PDF-файла попробуйте найти какой-то бесплатный аналог в Интернете.

PDF (англ. Portable Document Format) – это универсальный формат электронного файла разработан компанией Adobe Systems. Он способен захватывать информацию из различных настольных издательских приложений, имеет возможность отправлять форматированные документы и передавать их прямиком на монитор или принтер получателя, что очень удобно для быстрой работы. PDF в состоянии сохранять оригинальные шрифты, изображения и графику без сжатия. На сегодняшний день существует уже много различных программ, способных преобразовывать файлы в этот формат и обратно, например, утилита Docs.Zone .

Как создавать и просматривать PDF файлы?

PDF-файл может использоваться, просматриваться и выводиться на печать посредством программы Adobe Reader независимо от названия операционной системы, оригинального дизайна приложения или банка шрифтов. Этот удобный инструмент для работы с PDF был выпущен в далеком 1993 году полностью бесплатным приложением. И изначально программы для создания и просмотра PDF-файлов были довольно дорогими.

PDF сейчас

Сегодня PDF является очень популярным во всем мире форматом и поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). За прошедшие годы его возможности существенно расширились:

• теперь он способен содержать дополнительные элементы, включая ссылки, поля форм, аудио;
• а также применяться для сбора электронных подписей, которые являются юридически обязательными;
• доступ к файлам можно регулировать с помощью паролей;
• появилась поддержка различных офисных и специализированных приложений, например, вы запросто можете перенести

Программа PDF Creator - виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.

Бесплатная программа PDF Creator - виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.

При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления - Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.

Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.

Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:

• «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».

С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.

Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.

В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.

• Теперь - внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.

Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы - как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.

После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».

Как создать PDF в PDFCreator

Сделать PDF файл можно двумя способами - из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator - Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.

По-другому это можно сделать так - в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.

В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».

После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа . На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.

Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».

Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.

Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.

Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator - Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».

После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат - «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.

Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.

После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.

В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».

Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт - «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.

Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).

Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.

В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать - Собрать».

Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.

После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.

После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.

Выводы статьи

Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.