Выгрузка отчетов в электронном виде. Линк-сервис Где проверить актуальность комплекта

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

• Печатные формы;
• Отчеты;
• Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Выгрузка в CSV;
• HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.

Выгрузка отчетов в электронном виде

Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.

Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

Интеграция с программным комплексом "Спринтер"

Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге. При этом используется обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу. Налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.

Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то пользователю предоставляется возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2743-6), стр. 298, формат 60х90 1/8 (А4).

Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы".

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» адресована широкому кругу читателей, чья сфера профессиональной деятельности связана с ведением бухгалтерского и бюджетного учета в государственных и муниципальных учреждениях.

В книге рассматриваются правила и порядок составления и представления государственными и муниципальными учреждениями бюджетной отчетности (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н), а также бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 25 марта 2011 № 33н). Даны практические рекомендации по формированию отчетных форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2), которые включены в состав месячной, квартальной и годовой отчетности.

Книга окажет практическую пользу бухгалтерам, консультантам, преподавателям, а также претендентам на получение сертификата «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2).

Пособие разработано на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» - «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», который проводился с декабря 2017 по январь 2018 года фирмой "1С" вместе с региональными партнерами более чем в 80 городах России (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).

КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ, 21

Практические аспекты работы с комплектом регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Как получить файлы обновлений?

Для программ на платформе «1С:Предприятие 8»:

• Скачать самостоятельно на Портале 1С:ИТС (https://releases.1c.ru/total)
• Настроить автоматическое обновление программы 1С через Интернет
• У партнера фирмы «1С»
• Получить файлы на DVD- выпуске ИС «1С:ИТС»

Где проверить актуальность комплекта?

БГУ 8 (ред. 2)

Меню «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Бухгалтерская отчетность» - «Установленные комплекты отчетности».

При выборе данного пункта меню, будет открыт «Отчет по версиям комплектов».

Загрузка комплекта регламентированной отчетности

Подробная информация о загрузке комплекта регламентированной отчетности в БГУ 8 редакция 2 размещена на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ» в одноименной статье

Выгрузка отчетности

Одним из этапов подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности является выгрузка отчетности. Выгрузка бухгалтерской отчетности производится в определенных форматах.

Настройка экспорта отчетности и подключение формата выгрузки

Обработки выгрузки отчетных форм обновляются одновременно с обновлением релиза программы.

Настройка выполняется в несколько шагов.

Шаг 1. После подготовки и утверждения бухгалтерской (бюджетной) отчетности для формирования файлов следует в меню «Учет и отчетность» → «1С-Отчетность» на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить». Далее можно выбрать соответствующую команду индивидуальной или групповой выгрузки отчетов.

Откроется форма «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

В центральной части формы отражаются отчеты, готовые к выгрузке.

Шаг 2. Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в реквизите «Основные настройки», который расположен в правой панели формы «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности». Перед выбором формата выгрузки, необходимо обновить настройки, нажав одноименную кнопку.

Новые механизмы отчетности. Быстрые отборы

В программе появился новый механизм – быстрые отборы в форме отчета, который может помочь существенно сэкономить время при анализе отчетности.

Форма быстрого отбора в бланке отчета выглядит следующим образом:

• Способы отбора:
• Содержит - поиск в любом месте поля, проверяется только указанная последовательность символов
• Начинается - поиск в начале строки;
• Оканчивается - поиск в конце строки;
• Не содержит - поиск значений, не содержащих указанной строки отбора;
• Равно - точное соответствие строки отбора и значения поля;
• Не равно - все значения полей, кроме строки отбора;
• Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно - выполняется сравнение строковых представлений значения отбора и поля.
• Примечание :
• Регистр в быстрых отборах не учитывается;
• Поиск выполняется по значению, отображаемому на бланке (30225 - 302.25).

В БГУ 8 (ред. 2), механизм быстрых оборов расположен на панели инструментов, в виде кнопки «Изменить видимость отборов».

Новые механизмы отчетности. Открытие текущего бланка в Excel

В программе появилась новая возможность открытия текущего бланка в Excel. Вывод информации производится:

• Вывод с учетом отборов;
• Для вывода не требуется сохранение отчета, как при обычной печати;
• Разделы отчета на разных листах книги.

В программе БГУ 8 (ред. 2) кнопка открытия отчета в Excel, находится:

• в форме отчета;

• в списке отчетов

Новые механизмы отчетности. Выбор бюджетной классификации из справочника

При помощи нового механизма «Выбор бюджетной классификации из справочника КПС» пользователь может самостоятельно выбрать:

• Заполнять классификацию из отдельных элементов;
• Выбирать бюджетную классификацию из справочника КПС.

В программе БГУ 8 (ред. 2) выбор бюджетной классификации из справочника КПС, также производится по кнопке «Выбор из КПС», расположенной на панели инструментов.

Новые механизмы отчетности. Сравнение с данными автозаполнения

Механизм позволяет сравнить отчетность сформированную автоматически по кнопке «Заполнить» и отчетность измененную пользователем.

См. подробное описание в параграфе «Функционал сравнения отчетной формы с результатом автозаполнения».

Операции межотчетного периода

• Начиная с релиза 2.0.49.19
• При формировании отчетности не требуется перепроводить/ отменять проведение документов «Закрытия счетов»;
• Все правила заполнения отчетов 2017 года поддерживают механизм.

Подробный порядок операций закрытия года и формирования отчетов содержится в статье «Порядок формирования форм отчетности относительно закрытия счетов» расположенной на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ».

Создание контрольных соотношений форматно-логического контроля

В типовую поставку программ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2, 1С:Свод отчетов, 1С:Бюджетная отчетность включаются контрольные соотношения (КС) Федерального Казначейства, публикуемые на сайте Федерального казначейства.

Согласно КС Федерального казначейства, кроме проверки значений показателей отчета и сверки показателей разных отчетов между собой, при формировании отчетности должна выполняться проверка кодов бюджетной классификации по таблицам соответствия.

Для реализации таких таблиц соответствия разработан специальный режим проверок отчета Форматно-логический контроль (ФЛК).

Подробная информация о создании контрольных соотношений форматно-логического контроля содержится на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ», в одноименной статье по ссылке: .

1. Настройка конфигурации БГУ 1.0 для корректной выгрузки бухгалтерского баланса.

Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка .

Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать , или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\ extrp.zip ».

Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню . Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта» . В открывшемся окне нажмите «Создать» , а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла...» и выберите скачанный файл.

После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть» .

2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность» . Далее «Журнал отчетов », и нажмите кнопку «Выгрузка ».

В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:

1. Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
2. В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» .
3. Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
4. В поле «Номер корректировки» укажите вид документа (0 - первичный документ, от 1 до 999 - номер корректировки для корректирующего документа).
5. После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные »

Внимание! По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен » или «Утвержден ». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.

По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности» .

1. Зайдите в меню «Бухгалтерский учет » → «Регламентированные отчеты » и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность ».
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти » и выберите «Внешние электронные представления отчетов ».
3. Нажмите кнопку «Загрузить » и выберите нужный файл.
4. Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать » и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка » - «Отправить ».